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研究路線圖怎麼畫?讓審查委員看懂時程與研究架構

研究路線圖要交代研究目標、工作順序與相依關係。本文比較時間軸、相依關係圖與目標層級圖,說明如何安排里程碑、判斷節點及替代方案,讓研究計畫的圖文一致、縮小後仍清楚可讀。

SciFig Team
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SciFig 編輯團隊

研究路線圖以一張圖呈現工作項目的相依關係、推進順序與判斷節點。

研究路線圖用一張圖交代計畫各部分如何串接,以及工作推進的順序。若要為研究計畫整理技術路線圖,也應先把這些關係說清楚。

這些關係光靠文字很難讓人迅速掌握,而審查委員往往需要在有限時間內閱讀計畫書。研究路線圖既能協助委員快速理解整體規劃,也方便評分前回頭核對。一張清楚的圖,應讓讀者在約十五秒內抓住計畫全貌。若只是把研究目標的標題放進方塊,再用箭頭串起來,便沒有增加任何資訊。

研究路線圖將三個工作項目排在時間軸上,標示相依關係與兩個判斷節點(使用 SciFig 生成)
研究路線圖將三個工作項目排在時間軸上,標示相依關係與兩個判斷節點(使用 SciFig 生成)

研究路線圖要交代什麼?

研究路線圖的價值,在於同時呈現三種用文字不易說清楚的資訊:

  • 相依關係。 哪項工作必須等另一項完成後才能開始。
  • 時程。 各項工作安排在哪一年或哪個階段,投入的工作量集中在哪裡。
  • 風險。 計畫在哪裡分支、依什麼條件判斷,以及需要時採用哪個替代方案。

這三種資訊分開寫都不難,但若要在同一段中交代六到八項工作的關係,讀者便很難一次記住。用圖整合,能讓各項工作的連結直接呈現在眼前。

提示

動手畫圖前,先為每個工作項目寫一句:「Y 產出 Z 之後,X 才能開始。」若還寫不出這些句子,請先把工作安排具體化,再將它整理成圖。

三種實用的研究路線圖版型

多數清楚的研究路線圖都能歸入以下三種版型。選擇時,先考慮審查委員最需要看見什麼資訊,再決定圖的形式。

版型最適合呈現適用情境需要補充的資訊
時間軸/甘特圖時程與工作量分布多年期計畫,分階段交付成果工作間的邏輯相依關係
相依關係圖哪項工作是另一項的前提各研究目標會提供彼此所需的輸入實際時程
目標層級圖研究論述的邏輯結構研究目標在概念上並行時程與風險

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時間軸

將工作項目畫成水平長條,對照年份或季度,並用標記表示里程碑。分階段交付成果的計畫通常適合這種安排;工作量是否平均也會一目了然,例如第二年是否同時塞入太多任務。研究里程碑範例可以寫成「第一季完成預試資料集」:交付物是資料表與品質檢查記錄,完成條件是必填欄位齊全,且例外值已逐一核對。再依實際研究計畫調整交付物與判定標準,讓菱形標記代表可以檢查的進度。

有需要時,可在長條之間加上相依箭頭,但應節制使用。當交錯的箭頭讓時間軸難以閱讀,改用相依關係圖通常更清楚。

相依關係圖

節點代表工作項目,連線則表示「前一項工作提供下一項所需的輸入」。如果研究風險主要來自執行順序,例如研究目標二必須建立在目標一得到特定結果的前提下,這種版型最能說明關鍵關係。

它的優點是能凸顯關鍵路徑;時間則需要額外標示。否則,讀者無法判斷一條連線代表三週的工作,還是兩年的等待。

目標層級圖

從核心目標向外展開各研究目標,再列出各目標下的子任務。當研究目標確實能並行,且重點在於論述是否完整涵蓋問題,這種版型便很合適。若要製作研究架構圖,也可用這種方式先整理核心目標與子任務的關係。

三種版型中,目標層級圖最容易變成標題的重排。要讓它提供額外價值,每個分支應帶出方法、觀測指標或預期結果,而非只列研究目標名稱。

同樣四個工作項目分別以時間軸、相依關係圖與目標層級圖呈現,並排比較三種版型(使用 SciFig 生成)
同樣四個工作項目分別以時間軸、相依關係圖與目標層級圖呈現,並排比較三種版型(使用 SciFig 生成)

哪些內容可以精簡?

研究路線圖最常見的問題,是資訊太滿,讓讀者找不到重點。

精簡重複的標題。 若方塊裡只寫「目標一:釐清機制」,讀者得到的資訊與前文完全相同。改為放入使用的方法與觀測指標,才能增加圖的價值。
精簡非審查重點的例行方法。 培養、定序或常規統計等步驟,可放在正文說明。把這些流程全部擠進圖裡,反而會淡化真正具有風險、需要評估的工作。
統一配色意義。 每張圖維持一套視覺編碼。顏色若已用來區分工作項目,就不要再同時用來表示年份。
用季度或計畫年度取代精確日期。 月份排得過細,容易讓審查委員轉而核算日期,而非評估研究本身;計畫起始日一旦調整,圖也得跟著重畫。

研究路線圖常見的三個問題

多數不夠清楚的研究路線圖,可以歸因於以下三個問題;它們主要關乎規劃與資訊一致性。

圖文時程不一致。 正文寫目標三從第二年開始,圖上卻排在第一年。圖先完成、正文後來又修改時,這類落差很容易出現,也會影響讀者對計畫嚴謹度的判斷。最後應以定稿正文核對圖,而非以當初繪圖時的草稿為準。
每個工作都連到所有其他工作。 若每個方塊彼此相連,圖面傳達的意思就是所有工作都無法獨立推進。這若屬實,是需要說明的重要風險;但多半只是多畫了裝飾性的箭頭。請只保留確實會阻擋下一項工作開始的相依關係。
沒有任何判斷分支。 毫無分支的路線圖,等於假設所有實驗都會按預期成功。加入一到兩個明確的判斷節點,標示採用替代方案的條件,就能用很少的空間呈現風險準備。
研究路線圖修改前後對照:修改版刪去重複標題與多餘箭頭,並加入附判斷條件的分支(使用 SciFig 生成)
研究路線圖修改前後對照:修改版刪去重複標題與多餘箭頭,並加入附判斷條件的分支(使用 SciFig 生成)

如何製作研究路線圖?

順序很重要,因為大部分的內容應在開啟繪圖工具前就決定。

  1. 列出工作項目,每項都包含動作、方法與觀測指標。
  2. 寫出相依關係句子:「Y 產出 Z 之後,X 才能開始。」只有符合這項判準的工作配對,才需要箭頭。
  3. 依風險重點選擇版型,參考前面的比較表。
  4. 放入判斷節點,把判斷條件直接寫在圖上,讓讀者不必回頭尋找圖說。
  5. 完成初稿再精簡,試著刪去約三分之一的內容。
  6. 對照定稿正文核查,逐一確認日期、研究目標編號與相依關係。
進行第五步時,可將第二步整理好的相依關係句子交給 文字轉圖解工具或 文字轉科研圖,先產生可接續編輯的初稿,再依計畫內容調整。這樣能更快建立圖的骨架,也省下從空白畫布或不合用的範本重新安排的時間。若研究計畫需要的是概念模型或研究架構圖,而非執行時程,則可選擇 研究架構圖生成器。

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值得遵循的繪圖慣例

以下慣例不代表資助單位的正式規定,但審查委員經常閱讀這類圖,熟悉的形式能幫助他們快速理解。

時間由左向右推進,相依箭頭沿工作流程指向下一步。圖中的研究目標編號與排列順序,應與正文完全一致。里程碑使用菱形或其他標記,避免再添一個工作方塊。圖說則說明「這張圖呈現什麼」,讓讀者能直接判讀圖中的關係。

請用實際列印尺寸檢查可讀性。審查委員可能在紙本或平板上閱讀,若字級縮到七點,研究路線圖便很難發揮作用。一般科研圖的字體與排版原則在這裡同樣適用;由於路線圖以文字為主,可讀性尤其重要。

研究路線圖在實際列印尺寸下的可讀版與字級過小版並排,示範清楚標籤的重要性(使用 SciFig 生成)
研究路線圖在實際列印尺寸下的可讀版與字級過小版並排,示範清楚標籤的重要性(使用 SciFig 生成)

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