SciFig 隱私權政策:研究者資料保護說明
生效日期:2026年10月5日
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我們深知你對個人資訊的使用和共享方式十分關注,SciFig 對此高度重視。本隱私權政策闡述了 SciFig 如何僅在開發、提供和改進服務所必需的範圍內,或依據法律規定及本政策所述目的收集和處理個人資料。本政策適用於 SciFig 及其關聯公司和子公司。SciFig 是透過服務處理的個人資料的資料控制者。使用本服務即表示你接受本政策所述做法,並同意本文所述的資訊收集和共享行為。有無障礙需求的使用者可透過 hello@scifig.ai 索取本政策的其他格式版本。
1. 我們收集的資訊
你主動提供的資訊
- 註冊資訊: 使用者名稱、密碼、出生日期及電子郵件地址;機構代表另須提供業務詳情與通訊地址。
- 使用者內容: 個人資料資訊、科學插圖描述提示詞、上傳的圖片、草圖、PDF 及透過服務建立或分享的其他材料。
- 支付資訊: 第三方支付處理商(Stripe)代為處理交易。我們不儲存完整的支付卡資訊,但會保留交易記錄以符合合規和客服需要。
- 通訊資訊: 透過各種溝通管道收集的客服訊息、回饋意見及相關詳情。
- 調查與推廣活動: 在你同意的前提下,參與調查、研究、推廣活動或贊助活動時收集的資訊。
- 教育優惠核實資訊: 如果你申請教育優惠,我們會收集你的姓名、學校或機構、身分類別(學生,或教師、研究人員及教職員)以及你上傳的證明圖片,例如學生證、工作證或在學證明。這些資訊僅用於確認優惠資格。證明圖片會在審核決定後 30 天內刪除,你也可以隨時在教育優惠頁面自行刪除。你的姓名、機構、身分類別,以及審核結果與日期,會隨帳號保留,作為優惠使用記錄。刪除帳號時,這些資訊也會一併刪除;我們只保留一個不可逆的標記,表示該電子郵件已使用過教育優惠,以防透過重新註冊重複取得優惠。
我們自動收集的資訊
- 技術與裝置資訊: IP 地址、瀏覽器型別、移動營運商、裝置識別符號、作業系統、網路型別和螢幕解析度。
- 使用資訊: 瀏覽頁面、互動時長、存取時間、導航路徑、點選行為、搜尋記錄和來源 URL。
- 位置資訊: 根據 IP 地址推斷的大致地理區域;僅在位置相關功能或合法業務需要時才收集精確位置資訊。
- Cookie 及類似技術: 用於營運和最佳化服務、啟用功能及提升使用者體驗。你可以透過瀏覽器或裝置設定管理這些技術。詳情請參閱我們的 Cookie 政策。為保障帳號安全與管理獎勵,我們使用帶有簽章的第一方瀏覽器 Cookie 及 Cloudflare 人機驗證。此 Cookie 僅提供瀏覽器環境的訊號,無法可靠識別某臺實體裝置或唯一的自然人。我們保留帶有金鑰的雜湊識別碼、安全檢查、獎勵及郵件寄送的嘗試統計,以及必要的人工復原操作稽核記錄。
- 行銷歸因 Cookie: 我們設定了一個名為 "_scifig_attr" 的第一方 Cookie(30 天有效期),用於記錄你首次到達 SciFig 時的行銷來源,包括 URL 中的 UTM 參數和引薦網站(例如你從某個 AI 工具目錄站點選連結到達本站時)。該 Cookie 不包含任何個人資訊——沒有 IP 地址、沒有裝置指紋、沒有電子郵件。我們僅用它來衡量哪些行銷管道帶來了最終註冊帳號的使用者,以決定如何分配行銷資源。如果你註冊帳戶,該 Cookie 的內容會被寫入你的帳戶記錄中。如果你從未註冊,該 Cookie 到期後會被自動清除,永遠不會與個人身分關聯。你也可以隨時透過瀏覽器設定清除它。
來自其他管道的資訊
當你使用第三方帳號服務(例如 Google)註冊時,該服務可能與我們分享你的使用者名稱、公開個人資料及其他已授權資訊。為完成身分驗證,我們可能與服務提供者分享應用程式 ID、存取權杖等有限資訊。
2. 我們如何使用你的資訊
我們使用收集的資訊用於:驗證資格並建立帳戶;提供、維護和改進服務;處理你的請求和交易;進行內部營運和分析;展示個人化內容;傳達變更和更新通知;提供客戶支援;保護平台安全並執行條款;檢測和防範欺詐;以及在收集時披露的其他目的。
處理的合法依據(GDPR)
- 履行契約: 建立帳戶、提供服務、處理支付和處理查詢。
- 使用者同意: 行銷郵件、調查問卷、測試計畫和裝置資料存取基於你的同意,你可隨時撤回。
- 法律義務: 遵守稅務規定、監管要求、身分驗證及履行資料主體權利。
- 合法利益: 保障平台安全、防範欺詐、改進服務、個人化體驗和資料分析。
- 保護重大利益: 在涉及嚴重人身安全風險的罕見情況下適用。
- 法律主張的確立、行使或抗辯: 為主張或抗辯法律主張及管理爭議而處理資訊。
- 其他合法依據: 適用當地法律規定的其他合法處理依據。
我們可能出於趨勢分析、功能改進和研究目的對資訊進行聚合或去標識化處理。聚合與去標識化分析僅限於營運和產品指標,絕不包括用你的提示詞、上傳內容或產出訓練人工智慧模型。詳見下文「AI 模型與模型訓練」一節。
免責條款
因以下原因導致的資訊洩露或濫用,SciFig 不承擔責任:(a)你未能妥善保管帳戶憑據;(b)超出我們合理控制範圍的軟體、硬體或網路漏洞;(c)法律法規要求;(d)不可抗力事件;(e)第 4 條所述的必要資料共享。
3. AI 模型與模型訓練
使用 SciFig 的研究者中,有許多人處理的是未發表的稿件、處於禁發期的資料以及保密的研究經費申請資料。本節明確說明這些內容在人工智慧模型方面是如何被對待的。
我們不會用你的內容訓練 AI 模型
我們不會將你的提示詞、上傳檔案(包括圖片、草圖、照片、PDF 與稿件)或產生內容,用於訓練、微調或以其他方式開發任何 AI 模型,包括我們自己的模型與第三方模型。這項承諾適用於所有方案,包括免費帳戶。由於所有方案都不會將你的內容用於模型訓練,因此沒有相關的開啟或關閉選項。
目的限制
你的提示詞與上傳內容僅用於製作你請求的圖,並將結果提供至你的帳戶。這些內容不會用於產品研究探勘、彙編成訓練資料集,或為第三方自身目的而提供給第三方。我們不出售你的內容。
第三方 AI 模型供應商
SciFig 整合第三方 AI 影像模型。為完成你請求的圖片,必要內容會透過商業 API 傳送給相應模型供應商,僅用於產生你的結果。我們不授權任何供應商使用你的內容訓練模型。供應商會依自身條款處理內容,我們選擇供應商時也會考量這項承諾。
「改進服務」的含義
本政策或服務條款所指的服務改進,以及彙總或去識別化分析,是指錯誤率、產生內容的等待時間、功能使用次數等營運與產品指標,不包括使用你的提示詞、上傳內容或產生內容訓練任何 AI 模型。
有限的例外
自動安全系統會按服務條款所述篩查產生內容中的違法材料;在調查濫用行為、回應你提出的支援請求、履行法律義務,或提出、行使、抗辯法律主張確有必要時,我們可能存取特定內容。這些屬於安全與合規活動,不屬於模型訓練,也不賦予我們將你的內容用於模型開發的任何權利。
刪除你的內容
刪除帳戶時,你上傳的檔案會從我們的儲存系統中移除,而不只是隱藏。你刪除的專案會立即從帳戶中移除,相關對話會在 30 天後從資料庫永久刪除。你也可以隨時在「設定」中使用「清除歷史」清空全部產生記錄。加密備份可能暫時保留殘餘副本,直到例行維運將其覆寫。
4. 我們如何共享你的資訊
- 我們不會出售你的個人資訊。但在以下情形中可能共享你的資訊:
服務供應商或業務合作夥伴
我們與受信任的第三方供應商共享資訊,包括支付處理商(Stripe)、代管服務商、資料分析公司和行銷合作夥伴。所有服務供應商均受契約約束,僅能代表我們並按照我們的指示處理資料。
企業集團
資訊可能與共同所有權下的子公司、母公司和關聯實體共享。這些實體可能在國際範圍內營運,跨境傳輸將實施適當的保護措施。
法律和合規義務
在需要遵守法律、執行服務條款、調查違規行為、檢測欺詐、保護權利和安全或抗辯法律主張時,我們可能向執法機構、監管部門或法院披露資訊。
出售或合併
在企業交易(包括合併、收購、資產出售、融資、重組或破產)過程中可能共享資訊。接收方必須遵守本政策或提供同等保護。
經你同意
在你同意或指示的情況下,我們可能與第三方共享資訊。法律要求時,我們將取得你的明確同意。
國際資料傳輸
個人資訊儲存在安全伺服器上,可能由我們的關聯公司和服務供應商在國際範圍內處理。從歐洲經濟區、英國或瑞士向未獲充分性認定的國家傳輸資料時,我們將實施適當保障措施,包括歐盟委員會標準契約條款、英國附錄及補充性技術和組織措施。
5. 你的權利和選擇
- 根據你所在地區及適用法律,你可能對個人資訊享有以下權利:
- 查閱與確認:要求確認我們是否處理你的資料,並取得我們持有的個人資料副本。
- 更正:要求更正不準確或不完整的個人資訊。
- 刪除(被遺忘權):在特定情況下要求刪除你的個人資料。如因法律義務、爭議解決或合法利益需要保留,我們可能拒絕刪除請求。
- 限制處理:在特定情況下要求限制對你資料的處理。
- 資料可攜權:要求以結構化、常用且機器可讀的格式取得你的個人資訊,以便移轉給其他資料控制者。
- 撤回同意:在處理基於你的同意時,你可隨時撤回。撤回可能影響你對某些功能的存取,但不影響撤回前已完成處理的合法性。
- 選擇退出資訊出售和定向廣告(美國居民):受 CCPA/CPRA 管轄的個人可選擇退出個人資訊出售或用於跨場景行為廣告的共享。
- 反對處理:在特定情況下反對資料處理,包括直接行銷。
- 申訴:向你所在地區的資料保護機構提出申訴。
- 如需行使上述任何權利,請透過 hello@scifig.ai 聯絡我們。我們將在驗證你的身分後 15 日內回覆。
6. 資料安全
- 我們採取合理的技術和組織措施保護你的個人資料免遭未經授權的存取、篡改、披露或銷毀。但網路傳輸並非絕對安全,任何傳輸均由你自行承擔風險。我們建議你使用高強度、唯一的密碼,避免在多個服務間重複使用憑據。
7. 資料保留
- 我們在實現收集目的所需的期限內保留你的資訊。為遵守法律義務或確立、行使或抗辯法律主張,資訊可能被保留更長時間。在你停止使用服務後,資訊可能以彙總、匿名化的形式儲存。 已結束的郵件寄送嘗試記錄、瀏覽器註冊獎勵領取記錄及已完成的人工復原操作稽核記錄,依 90 天保留規則清理。結果尚不明確或仍待處理的記錄,保留至復原完成,或依既有法定保留要求保存。註冊獎勵所需的相關資料隨帳號生命週期保留,並在刪除帳號時一併刪除。這些期限不取代支付或點數帳本記錄的保留規則。
8. 未成年人相關資訊
- 本服務不面向 13 歲以下(或你所在司法管轄區規定的最低年齡以下)的兒童。我們不會故意收集兒童的個人資料。如果你認為我們收集了兒童的資料,請透過 hello@scifig.ai 聯絡我們,以便我們採取適當措施。
9. 隱私權政策更新
- 我們可能會不時更新本隱私權政策,以反映實踐、技術或法律要求的變化。重大變更將透過服務或其他適當方式通知你。本政策頂部的「生效日期」標明最新變更的生效時間。更新後繼續使用服務即表示你同意修訂後的政策。
10. 聯絡我們
- 如你對本隱私權政策有任何疑問或關切,請透過 hello@scifig.ai 聯絡我們。我們將在驗證你的身分後 15 日內回覆所有隱私相關請求。
11. 公司資訊
- 本服務由 AI META TECH LTD 提供,該公司為在英格蘭和威爾士註冊的私人有限公司,以 SciFig 為商號經營。 AI META TECH LTD 是透過本服務處理的個人資料的資料控制者。