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什么是研究中的 manuscript(稿件)

manuscript 与 paper、preprint、article 的区别,稿件的标准结构,以及从投稿到见刊之间它会经历什么。

SciFig Team
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manuscript 指已准备投稿、但尚未正式发表的研究稿件。

这个词标记的是阶段而非格式。同一份文件,在你撰写和投稿期间叫 manuscript,被期刊接收并发表之后就成为 article。搞清楚一份文件处在生命周期的哪一段,就知道该适用哪些规则、你还能改动什么。
横向生命周期图:草稿、稿件、预印本、评审中、已接收、已发表文章(图由 SciFig 生成)
横向生命周期图:草稿、稿件、预印本、评审中、已接收、已发表文章(图由 SciFig 生成)

manuscript、paper、preprint、article

这几个词在口语里混用,在编辑系统里却是精确的。关键区别:

术语阶段是否经同行评议是否可引用
草稿 Draft撰写中
稿件 Manuscript已准备投稿或评审中尚未,或进行中
预印本 Preprint评审前公开发布是,有 DOI
文章 Article已接收并发表
paper 是非正式的统称,可以指上述任何一种。当期刊、资助方或导师说 manuscript 时,他们指的是尚未完成同行评议的那个版本。

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标准结构

自然科学的实证稿件多数遵循 IMRaD 结构,外加期刊要求的前后附件:

  1. 标题与页眉短标题
  2. 作者与单位
  3. 摘要与关键词
  4. 引言 —— 已知什么、还缺什么、你做了什么
  5. 方法 —— 详细到可复现
  6. 结果 —— 只报告发现,不作解释
  7. 讨论 —— 解释、局限、意义
  8. 参考文献
  9. 图表及其图注
  10. 补充材料
综述、病例报告与理论论文结构不同,各期刊在方法置于结果之前还是之后上也有差异。始终以目标期刊的作者须知为准,而不是通用模板。关于图组如何对应这些章节,可参考我们的论文配图指南
稿件大纲:从标题到补充材料的标准章节顺序(图由 SciFig 生成)
稿件大纲:从标题到补充材料的标准章节顺序(图由 SciFig 生成)

投稿之后会发生什么

了解流程能让等待不那么难熬:

  • 编辑初审。 编辑部核对选题范围与格式合规。拒稿多发生在此,通常很快。
  • 同行评议。 审稿人评估有效性与贡献度。这是最慢的一段。
  • 决定。 接收、小修、大修或拒稿。返修是常态,不是坏消息。
  • 返修与再投。 你需要逐条回应每位审稿人的意见。
  • 接收与生产。 编校、排版、清样。稿件至此成为文章。

一份稿件在一家期刊评审期间,不得同时投往其它期刊。一稿多投在几乎所有正规期刊都被视为学术不端。

投稿流程图:编辑初审、同行评议、返修、生产(图由 SciFig 生成)
投稿流程图:编辑初审、同行评议、返修、生产(图由 SciFig 生成)

稿件配图的准备

图件在生产环节造成的延误比例极高,因为要求具体且是机械核查的:

  • 分辨率。 半色调图常要求 300 dpi,线条图 600-1200 dpi。以期刊要求为准。
  • 格式。 线条图用 EPS 或 PDF 等矢量格式;影像用 TIFF 或 PNG。许多出版社不接受仅嵌在 Word 里的图。
  • 字体。 需嵌入或转为轮廓,避免排版时字形位移。
  • 色彩模式。 部分印刷流程仍要求 CMYK。
  • 标注。 在最终印刷栏宽下仍需清晰,而不只是在你的屏幕上清晰。

从一开始就按投稿标准准备图件,可以避免在返修截止日前重做。投稿前的最后一道功夫常常落在配图上——期刊要的是可复用、可核验的科研插图,而不是截图。

图件规格清单:分辨率、格式、嵌入字体、色彩模式(图由 SciFig 生成)
图件规格清单:分辨率、格式、嵌入字体、色彩模式(图由 SciFig 生成)

提示

每张图都要保留可编辑源文件,不能只留导出的图片。审稿人经常要求改坐标轴范围、加显著性标记、重排面板,从压平的图片重建远比编辑原始文件慢得多。

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