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科学基金技术路线图怎么画:评审看得懂的三种画法

科学基金技术路线图要讲清依赖、时序和风险三件事。本文给出三种可用的版式、该删掉什么、以及从研究模块清单到成图的六步做法,并附评审最常扣分的三处。

SciFig Team
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科学基金技术路线图要回答一个正文很难快速回答的问题:这个项目的各部分是怎么咬合的,先后顺序又是什么。

评审是在时间压力下读本子的。技术路线图往往是他们第一眼看的东西,也是打分前最后再确认的一张。画得好,别人十五秒就能把你的整个方案复原出来;画得不好——而大多数都不好——就是一张把研究内容标题重抄一遍的方框加箭头图,没有增加任何信息。

一张技术路线图:三个研究模块沿时间轴排布,标出依赖关系与两个决策点(图片由 SciFig 生成)
一张技术路线图:三个研究模块沿时间轴排布,标出依赖关系与两个决策点(图片由 SciFig 生成)

这张图到底承担什么

它既不是装饰,也不是摘要。它承载三件正文里很别扭的信息:

  • 依赖关系。 哪部分工作必须等另一部分出结果才能启动。
  • 时序。 哪一年做什么,投入集中在哪个阶段。
  • 风险。 方案在哪里分叉、判据是什么、备选路径是什么。

正文可以说清其中任何一条。但把六到八项工作的这三件事同时用文字讲一遍,就会变成一段没人能记住的话。这恰恰是图最擅长的活。

提示

动手画之前,先给每个研究模块写一句话,格式是「X 必须等 Y 产出 Z 之后才能开始」。如果这些句子写不出来,图是救不了方案的——是方案本身还不够具体。

三种可用的版式

几乎所有有效的技术路线图都是这三种形状之一。按「评审最需要看到什么」来选,不要按「哪种看起来气派」来选。

版式最擅长表达什么时候用短板
时间轴 / 甘特型时序与投入分布多年期、分阶段交付的项目藏住了逻辑依赖
依赖关系图什么卡住什么各研究内容互为输入藏住了时间
目标与任务分层论证的逻辑结构各研究内容在概念上并列时序和风险都藏住了

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时间轴型

研究模块画成横条,横轴是年度或季度,里程碑用标记点。分阶段交付的项目,资助方默认期待的就是这种;而且只有它能让投入的不均衡显形——评审一眼就能看出第二年被压得过重。

需要的话可以在横条之间加依赖箭头,但要克制。箭头一多、一交叉,时间轴就没法读了,那时候该换依赖关系图。

依赖关系图

节点是研究模块,连线的含义是「为它提供输入」。当学术风险就藏在顺序里时——比如研究内容二只有在研究内容一拿到某个特定结果时才成立——这种版式才是对的。

它的好处是关键路径一目了然;代价是时间消失了:不标注的话,评审看不出一条连线代表三周还是两年。

目标与任务分层

中间是总目标,各研究内容向外分支,每个分支下挂子任务。当各研究内容确实并列、故事讲的是「覆盖是否完整」而不是「先后顺序」时用它。

这是三种里最弱的一种,因为它经常只是把标题重排了一遍。只有当每个分支都带上标题里没有的东西——方法、观测指标、预期结果——它才站得住。

三种路线图版式并排对比:时间轴、依赖关系图、目标与任务分层,三者呈现的是同样四个研究模块(图片由 SciFig 生成)
三种路线图版式并排对比:时间轴、依赖关系图、目标与任务分层,三者呈现的是同样四个研究模块(图片由 SciFig 生成)

该删掉什么

最常见的毛病不是图丑,而是图太满,满到没有任何一处能凸显出来。

删掉重抄的标题。 一个方框里只写「研究内容一:机制解析」,等于什么都没告诉评审——那句话他两段之前刚读过。把方法和观测指标写进去。
删掉不被评价的常规方法。 培养、测序、常规统计这类步骤属于正文。它们把图塞满,稀释掉真正承载风险的部分。
删掉第二套配色。 一张图只做一种编码。如果颜色已经代表「研究模块」,它就不能同时代表「年份」。
删掉精确到月的日期。 季度或项目年就够了。精确到月,评审会去核对算术而不是判断科学;而且开题一推迟,这张图立刻就错了。

真正让路线图失分的三处

绝大多数薄弱的技术路线图都栽在下面三条上,而且没有一条和绘图技术有关。

图和正文对不上。 正文写研究内容三第二年启动,图上画的是第一年。这种情况极其常见,因为图往往画得早、正文改得晚。往轻了说也是不认真。要拿定稿正文核图,不是拿你当初画图时的草稿核。
所有东西都依赖所有东西。 当每个方框都连着其他每个方框,这张图是在说「没有任何工作能独立推进」——如果属实,那是一个评审马上会追问的重大风险。而通常它并不属实,那些箭头只是装饰。只画真的会卡住工作的依赖。
通篇没有一个分叉。 一张没有决策点的路线图,等于声称每个实验都会成功。评审知道不会。留一到两个明确的分叉,写上判据和备选路径,能表明你考虑过失败,而且几乎不占版面。
薄弱版路线图与修订版并排:修订版删掉了重抄的标题与装饰性箭头,并补上一个带判据的决策分叉(图片由 SciFig 生成)
薄弱版路线图与修订版并排:修订版删掉了重抄的标题与装饰性箭头,并补上一个带判据的决策分叉(图片由 SciFig 生成)

六步做法

顺序很重要,因为大部分工作是在打开绘图工具之前就已经决定的。

  1. 列出研究模块,每个都要有一个动词、一个方法、一个观测指标。
  2. 写依赖句——「X 必须等 Y 产出 Z 之后才能开始」。只有通过这一关的配对才配拿到一根箭头。
  3. 按上面的表选版式,依据是「风险落在哪一维」。
  4. 放决策点,判据直接写在图上,不要留给图注。
  5. 出草图,然后删掉三分之一。
  6. 拿定稿正文逐项核对——每个日期、每个编号、每条依赖。
第 5 步可以用 文字转图表生成器文字转图:把第 2 步写好的依赖句喂进去,直接得到一版可编辑的初稿,比从空白画布开始快,也比套一个之后还要跟它较劲的模板快得多。如果你的本子需要的是概念模型而不是进度安排,概念框架生成器 更对口。

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值得遵守的惯例

下面没有一条是资助方的硬性规定,但评审看过成千上万张,按惯例画的图他读得更快。

时间从左往右。依赖箭头顺着流向走,不要倒指。图上的研究内容编号与正文严格一致,包括顺序。里程碑用菱形或标记点,不要再画成方框。图注说明这张图展示了什么,而不是介绍项目是干什么的。

按实际印出来的尺寸检查可读性——评审常常是在纸上或平板上读的,一张正文字号只有七磅的路线图,等于没人读。任何一张科研插图都适用同一条排版纪律,而路线图上更要紧,因为它几乎全是文字。
路线图在实际印刷尺寸下的效果,与字号过小无法辨认的同一张图对比,显示可读性阈值(图片由 SciFig 生成)
路线图在实际印刷尺寸下的效果,与字号过小无法辨认的同一张图对比,显示可读性阈值(图片由 SciFig 生成)

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