Informativa sulla privacy SciFig per i ricercatori

Sappiamo che ti preoccupi di come vengono utilizzate e condivise le tue informazioni personali e prendiamo sul serio la tua privacy. Questa Informativa sulla privacy spiega come SciFig raccoglie e tratta i dati personali solo nella misura necessaria per sviluppare, fornire e migliorare i nostri Servizi, come richiesto dalla legge o per gli scopi esplicitamente indicati nel presente documento. Questa Politica si applica a SciFig e alle sue affiliate e controllate. SciFig agisce come titolare del trattamento dei dati personali trattati attraverso i Servizi. Utilizzando i Servizi, accetti le pratiche descritte in questa Politica e acconsenti alla raccolta e condivisione qui descritte. Gli utenti con disabilità possono richiedere questa Politica in un formato alternativo contattando [email protected].

1. Quali informazioni raccogliamo

Informazioni che fornisci

• Informazioni di registrazione: Nome utente, password, data di nascita, indirizzo e-mail e, per i rappresentanti di organizzazioni, dati aziendali e indirizzo fisico.
• Contenuto utente: Informazioni di profilo, prompt di figure scientifiche, descrizioni, immagini caricate, schizzi, PDF e qualsiasi materiale creato o condiviso tramite i Servizi.
• Informazioni di pagamento: Processori di pagamento di terze parti (Stripe) gestiscono le transazioni per nostro conto. Non memorizziamo i dettagli completi delle carte di pagamento, sebbene conserviamo i registri delle transazioni a fini di conformità e supporto.
• Informazioni di corrispondenza: Messaggi di supporto, feedback e dettagli associati raccolti attraverso vari canali di comunicazione.
• Sondaggi e promozioni: Informazioni raccolte quando partecipi a sondaggi, studi di ricerca, promozioni o eventi sponsorizzati, con il tuo consenso.

Informazioni che raccogliamo automaticamente

• Informazioni tecniche e sul dispositivo: Indirizzo IP, tipo di browser, operatore mobile, identificatori del dispositivo, sistema operativo, tipo di rete e risoluzione dello schermo.
• Informazioni sull'utilizzo: Pagine visualizzate, durata dell'interazione, orari di accesso, percorsi di navigazione, clic, ricerche e URL di provenienza.
• Informazioni sulla posizione: Area geografica generale dedotta dal tuo indirizzo IP; la posizione precisa viene raccolta solo dove necessario per funzioni basate sulla posizione o scopi commerciali legittimi.
• Cookie e tecnologie simili: Utilizzati per gestire e ottimizzare i Servizi, abilitare funzionalità e migliorare l'esperienza utente. Puoi gestirli tramite le impostazioni del tuo browser o dispositivo. Consulta la nostra Politica sui cookie per i dettagli.
• Cookie di attribuzione marketing: Impostiamo un cookie di prima parte chiamato «_scifig_attr» (durata 30 giorni) che registra la fonte di marketing dalla quale sei arrivato per la prima volta su SciFig, inclusi i parametri UTM nell'URL e il sito di provenienza (ad esempio quando clicchi un collegamento da una directory di strumenti di intelligenza artificiale). Questo cookie non contiene informazioni personali: nessun indirizzo IP, nessuna impronta del dispositivo, nessuna email. Lo usiamo soltanto per capire quali canali di marketing portano utenti che poi creano un account, così da orientare i nostri investimenti di crescita. Se crei un account, il contenuto del cookie viene salvato nel tuo profilo. Se non ti registri, il cookie scade e non viene mai collegato a una persona. Puoi cancellarlo in qualsiasi momento dalle impostazioni del browser.

Informazioni da altre fonti

Quando ti registri tramite fornitori di account di terze parti (come Google), tali servizi possono condividere con noi il tuo nome utente, i dettagli del profilo pubblico e altre informazioni autorizzate. Informazioni limitate come ID app e token di accesso possono essere condivise con questi fornitori a scopo di autenticazione.

2. Come utilizziamo le tue informazioni

Utilizziamo le informazioni raccolte per: verificare l'idoneità e creare account; fornire, mantenere e migliorare i Servizi; soddisfare le tue richieste ed elaborare transazioni; eseguire operazioni interne e analisi; visualizzare contenuti personalizzati; comunicare modifiche e aggiornamenti; fornire supporto clienti; proteggere la piattaforma e applicare i nostri Termini; rilevare e prevenire frodi; e supportare altri scopi divulgati al momento della raccolta.

Base giuridica per il trattamento (GDPR)

• (a) Esecuzione di un contratto: Creazione di account, fornitura dei Servizi, elaborazione dei pagamenti e gestione delle richieste.
• (b) Consenso: E-mail di marketing, sondaggi, programmi beta e accesso ai dati del dispositivo si basano sul tuo consenso, che puoi revocare in qualsiasi momento.
• (c) Obblighi legali: Conformità alle norme fiscali, requisiti normativi, verifica dell'identità e rispetto dei diritti degli interessati.
• (d) Interessi legittimi: Protezione della piattaforma, prevenzione delle frodi, miglioramento dei Servizi, personalizzazione delle esperienze e supporto delle analisi.
• (e) Protezione di interessi vitali: In rari casi che comportano un grave rischio di danno.
• (f) Accertamento, esercizio o difesa di diritti in giudizio: Trattamento delle informazioni per affermare o difendere reclami legali e gestire controversie.
• (g) Altre basi consentite: Ulteriori basi giuridiche previste dal diritto locale applicabile.

Possiamo aggregare o anonimizzare le informazioni per analisi delle tendenze, miglioramento delle funzionalità e scopi di ricerca.

Esclusioni di responsabilità

SciFig non è responsabile per fughe di informazioni o uso improprio causati da: (a) la tua mancata protezione delle credenziali dell'account; (b) vulnerabilità software, hardware o di rete oltre il nostro ragionevole controllo; (c) requisiti legali o normativi; (d) eventi di forza maggiore; o (e) condivisione di dati necessaria descritta nella Sezione 3.

3. Come condividiamo le tue informazioni

Non vendiamo le tue informazioni personali. Tuttavia, possiamo condividere le tue informazioni nelle seguenti circostanze:

• Fornitori di servizi o partner commerciali: Condividiamo informazioni con fornitori di terze parti affidabili, inclusi processori di pagamento (Stripe), provider di hosting, società di analisi e partner di marketing. Tutti i fornitori di servizi sono contrattualmente obbligati a trattare i dati solo per nostro conto e in conformità con le nostre istruzioni.
• Gruppo aziendale: Le informazioni possono essere condivise con controllate, entità madri e affiliate sotto proprietà comune. Queste entità possono operare a livello internazionale e vengono implementate adeguate garanzie per i trasferimenti transfrontalieri.
• Obblighi legali e di conformità: Possiamo divulgare informazioni alle forze dell'ordine, ai regolatori o ai tribunali quando necessario per conformarci alla legge, applicare i nostri Termini di servizio, indagare su violazioni, rilevare frodi, proteggere diritti e sicurezza o difendere reclami legali.
• Vendita o fusione: Le informazioni possono essere condivise nell'ambito di transazioni aziendali tra cui fusioni, acquisizioni, vendite di asset, finanziamenti, ristrutturazioni o fallimenti. I destinatari devono rispettare questa Politica o fornire una protezione equivalente.
• Con il tuo consenso: Possiamo condividere informazioni con terze parti quando acconsenti o ci autorizzi a farlo, con consenso esplicito ottenuto dove richiesto dalla legge.

Trasferimenti internazionali di dati

Le informazioni personali sono memorizzate su server sicuri e possono essere trattate a livello internazionale dai nostri affiliati e fornitori di servizi. Quando trasferiamo dati dal SEE, dal Regno Unito o dalla Svizzera verso paesi senza determinazioni di adeguatezza, implementiamo adeguate garanzie tra cui le Clausole contrattuali standard della Commissione Europea, l'Addendum del Regno Unito e ulteriori misure tecniche e organizzative.

4. I tuoi diritti e scelte

A seconda della tua posizione e della legge applicabile, potresti avere i seguenti diritti riguardo alle tue informazioni personali:

• Accesso e conferma: Richiedere conferma se trattiamo i tuoi dati e ottenere una copia dei dati personali che deteniamo su di te.
• Rettifica: Richiedere la correzione di informazioni personali inesatte o incomplete.
• Cancellazione (Diritto all'oblio): Richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali in determinate circostanze. Possiamo respingere le richieste di cancellazione quando la conservazione è necessaria per obblighi legali, risoluzione di controversie o interessi legittimi.
• Limitazione del trattamento: Richiedere la limitazione del trattamento in situazioni specifiche.
• Portabilità dei dati: Richiedere le tue informazioni personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da macchina per il trasferimento ad un altro titolare.
• Revoca del consenso: Quando il trattamento si basa sul tuo consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento. La revoca può influire sul tuo accesso a determinate funzionalità ma non influisce sulla liceità del trattamento precedente.
• Opt-out di vendite e pubblicità mirata (residenti USA): Le persone coperte dal CCPA/CPRA possono rinunciare alla vendita di informazioni personali o alla condivisione per pubblicità comportamentale cross-context.
• Opposizione al trattamento: Opporsi al trattamento in determinati casi, incluso il marketing diretto.
• Reclami: Presentare reclami presso l'autorità locale per la protezione dei dati.

Per esercitare uno di questi diritti, contattaci a [email protected]. Risponderemo entro 15 giorni dopo aver verificato la tua identità.

5. Sicurezza dei dati

Adottiamo ragionevoli misure tecniche e organizzative per proteggere i tuoi dati personali da accessi non autorizzati, alterazioni, divulgazioni o distruzioni. Tuttavia, la trasmissione di informazioni via Internet non è completamente sicura e qualsiasi trasmissione avviene a tuo rischio. Ti incoraggiamo a utilizzare password forti e univoche e a evitare di riutilizzare credenziali tra servizi.

6. Conservazione dei dati

Conserviamo le tue informazioni per il tempo necessario a soddisfare gli scopi per i quali sono state raccolte. Le informazioni possono essere conservate per periodi più lunghi per conformarsi a obblighi legali o per accertare, esercitare o difendere diritti in giudizio. Dopo la cessazione del tuo utilizzo dei Servizi, le informazioni possono essere memorizzate in forma aggregata e anonimizzata.

7. Informazioni relative ai minori

I Servizi non sono diretti a bambini di età inferiore ai 13 anni (o l'età minima equivalente nella tua giurisdizione). Non raccogliamo consapevolmente dati personali da bambini. Se ritieni che abbiamo raccolto dati da un bambino, contattaci a [email protected] così possiamo intraprendere le azioni appropriate.

8. Aggiornamenti dell'Informativa sulla privacy

Possiamo aggiornare questa Informativa sulla privacy di tanto in tanto per riflettere modifiche nelle nostre pratiche, tecnologie o requisiti legali. Le modifiche sostanziali saranno comunicate tramite i Servizi o con altri mezzi appropriati. La "Data di entrata in vigore" in cima a questa Politica indica quando le ultime modifiche sono entrate in vigore. L'utilizzo continuato dei Servizi dopo qualsiasi aggiornamento costituisce il tuo consenso alla Politica rivista.

9. Contattaci

Se hai domande o dubbi su questa Informativa sulla privacy, contattaci a [email protected]. Cerchiamo di rispondere a tutte le richieste relative alla privacy entro 15 giorni dopo aver verificato la tua identità.
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