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Forschungsplan als Grafik: So überzeugen Sie Gutachter

Ein Forschungsplan als Grafik zeigt Ziele, Abhängigkeiten und Entscheidungen. Entdecken Sie drei passende Layouts und erfahren Sie, was Sie weglassen sollten.

SciFig Team
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Ein Forschungsplan als Grafik zeigt, wie die Teile eines Projekts zusammenhängen und aufeinander aufbauen.

Im Fließtext lässt sich das kaum auf einen Blick erfassen. Gutachter lesen Anträge jedoch unter Zeitdruck. Die Abbildung des Forschungsplans ist oft das Erste, was sie ansehen, und das Letzte, was sie vor der Bewertung noch einmal prüfen. Eine gute Darstellung macht Ihren gesamten Plan in fünfzehn Sekunden nachvollziehbar. Eine schlechte — und das sind die meisten — verbindet lediglich Kästen mit Pfeilen und wiederholt die Überschriften der Forschungsziele, ohne neue Informationen zu liefern.

Forschungsplan als Grafik mit drei Arbeitspaketen auf einer Zeitachse, ihren Abhängigkeiten und zwei markierten Entscheidungspunkten (Abbildung mit SciFig erstellt)
Forschungsplan als Grafik mit drei Arbeitspaketen auf einer Zeitachse, ihren Abhängigkeiten und zwei markierten Entscheidungspunkten (Abbildung mit SciFig erstellt)

Was die Abbildung leisten soll

Sie dient weder als Dekoration noch als bloße Zusammenfassung. Sie vermittelt drei konkrete Informationen, die sich im Fließtext nur umständlich darstellen lassen:

  • Abhängigkeiten. Welche Arbeiten erst beginnen können, wenn andere abgeschlossen sind.
  • Zeitlicher Ablauf. Was in welchem Jahr oder welcher Phase geschieht und wo sich der Aufwand konzentriert.
  • Risiken. Wo sich der Plan verzweigt, welches Kriterium die Entscheidung bestimmt und welche Ausweichlösung vorgesehen ist.

Jeden dieser Aspekte können Sie einzeln im Text erklären. Beschreiben Sie alle drei zugleich für sechs oder acht Arbeitspakete, entsteht jedoch ein Absatz, dessen Zusammenhänge niemand im Kopf behalten kann. Genau hier hilft eine Abbildung.

Tipp

Schreiben Sie vor dem Zeichnen für jedes Arbeitspaket einen Satz nach dem Muster: „X kann erst beginnen, wenn Y das Ergebnis Z geliefert hat.“ Gelingt Ihnen das nicht, löst auch eine Abbildung das Problem nicht — der Plan selbst ist noch zu ungenau.

Drei geeignete Layouts

Fast jede überzeugende Darstellung eines Forschungsplans folgt einem von drei Grundmustern. Wählen Sie danach, was die Gutachter vor allem erkennen müssen, nicht danach, was besonders eindrucksvoll aussieht.

LayoutZeigt besonders gutGeeignet fürSchwäche
Zeitachse / Gantt-DiagrammZeitplanung und Verteilung des AufwandsMehrjährige Projekte mit gestaffelten ErgebnissenLogische Abhängigkeiten bleiben verborgen
AbhängigkeitsdiagrammWelche Arbeit andere Arbeiten blockiertForschungsziele, deren Ergebnisse als Grundlage für weitere Ziele dienenDer Zeitplan bleibt verborgen
ZielhierarchieDen logischen Aufbau der ArgumentationInhaltlich parallel angelegte ForschungszieleZeitplanung und Risiken bleiben verborgen

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Zeitachse

Arbeitspakete erscheinen als horizontale Balken entlang von Jahren oder Quartalen, Meilensteine als Markierungen. Dieses Layout erwarten Fördergeber bei Vorhaben mit gestaffelten Ergebnissen. Es ist außerdem das einzige der drei, das eine ungleiche Verteilung des Aufwands sichtbar macht: Ein Gutachter erkennt sofort, wenn das zweite Jahr überladen ist.

Ergänzen Sie bei Bedarf Pfeile zwischen den Balken, um Abhängigkeiten zu zeigen, aber gehen Sie sparsam damit um. Eine Zeitachse voller sich kreuzender Pfeile wird unlesbar. Dann ist ein Abhängigkeitsdiagramm die bessere Wahl.

Abhängigkeitsdiagramm

Die Knoten stehen für Arbeitspakete, die Verbindungen bedeuten „liefert die Grundlage für“. Dieses Layout passt, wenn das wissenschaftliche Risiko in der Abfolge liegt — etwa wenn Ziel 2 nur sinnvoll ist, sofern Ziel 1 ein bestimmtes Ergebnis liefert.

Der Vorteil: Der kritische Pfad wird unmittelbar sichtbar. Der Nachteil: Der zeitliche Maßstab fehlt. Ohne Beschriftung können Gutachter nicht erkennen, ob eine Verbindung für drei Wochen oder zwei Jahre steht.

Zielhierarchie

Von einem übergeordneten Ziel zweigen einzelne Forschungsziele ab, denen wiederum Teilaufgaben zugeordnet sind. Verwenden Sie dieses Layout, wenn die Ziele tatsächlich parallel angelegt sind und Sie ihre inhaltliche Abdeckung statt ihrer Reihenfolge zeigen möchten.

Es ist die schwächste der drei Varianten, weil es meist nur die Überschriften wiederholt. Einen Mehrwert bietet es erst, wenn jeder Zweig etwas zeigt, das in den Überschriften fehlt: die Methode, die Messgröße oder das erwartete Ergebnis.

Drei Layouts nebeneinander: Zeitachse, Abhängigkeitsdiagramm und Zielhierarchie zeigen jeweils dieselben vier Arbeitspakete (Abbildung mit SciFig erstellt)
Drei Layouts nebeneinander: Zeitachse, Abhängigkeitsdiagramm und Zielhierarchie zeigen jeweils dieselben vier Arbeitspakete (Abbildung mit SciFig erstellt)

Was Sie weglassen sollten

Das häufigste Problem ist keine hässliche Abbildung, sondern eine so überladene Darstellung, dass nichts mehr hervorsticht.

Lassen Sie bloße Wiederholungen der Überschriften weg. Steht in einem Kasten nur „Ziel 1: Den Mechanismus charakterisieren“, erfahren Gutachter nichts, was sie nicht schon zwei Absätze zuvor gelesen haben. Schreiben Sie stattdessen die Methode und die Messgröße hinein.
Lassen Sie Methoden weg, die für die Bewertung nicht entscheidend sind. Routinetätigkeiten wie Kultivierung, Sequenzierung oder statistische Standardauswertungen gehören in den Text. In der Abbildung nehmen sie Platz ein und lenken von den Arbeiten ab, mit denen tatsächliche Risiken verbunden sind.
Lassen Sie ein zweites Farbschema weg. Verwenden Sie Farben innerhalb einer Abbildung nur für eine Bedeutung. Wenn die Farbe bereits das Arbeitspaket kennzeichnet, kann sie nicht zugleich für das Projektjahr stehen.
Lassen Sie genaue Datumsangaben weg. Quartale oder Projektjahre reichen aus. Monatsgenaue Angaben verleiten Gutachter dazu, die Zeitrechnung statt der wissenschaftlichen Qualität zu prüfen. Verschiebt sich der Projektbeginn, stimmen sie zudem nicht mehr.

Woran die Darstellung eines Forschungsplans scheitert

Drei Fehler erklären die meisten schwachen Darstellungen. Keiner davon hat mit zeichnerischem Können zu tun.

Abbildung und Text widersprechen sich. Im Text beginnt Ziel 3 im zweiten Jahr, in der Abbildung schon im ersten. Das passiert häufig, weil die Abbildung früh entsteht und der Text später noch überarbeitet wird. Im besten Fall wirkt es nachlässig. Gleichen Sie die Abbildung mit der endgültigen Textfassung ab, nicht mit dem Entwurf, auf dem sie beruht.
Alles hängt von allem ab. Ist jeder Kasten mit jedem anderen verbunden, besagt das Diagramm, dass keine Arbeit unabhängig vorankommen kann. Falls das stimmt, ist es ein erhebliches Risiko, zu dem Gutachter nachfragen werden. Meist stimmt es nicht, und die Pfeile dienen nur der Gestaltung. Zeichnen Sie ausschließlich Abhängigkeiten ein, die den Fortgang der Arbeit tatsächlich aufhalten würden.
Der Plan verzweigt sich nirgends. Ein Forschungsplan ohne Entscheidungspunkt behauptet, dass jedes Experiment gelingen wird. Gutachter wissen, dass das nicht der Fall ist. Ein oder zwei ausdrücklich dargestellte Verzweigungen mit Entscheidungskriterium und Ausweichlösung zeigen, dass Sie mögliche Fehlschläge bedacht haben. Dafür brauchen Sie nur wenig Platz.
Schwache und überarbeitete Darstellung eines Forschungsplans: Wiederholte Überschriften und dekorative Pfeile entfallen, eine Verzweigung mit Entscheidungskriterium kommt hinzu (Abbildung mit SciFig erstellt)
Schwache und überarbeitete Darstellung eines Forschungsplans: Wiederholte Überschriften und dekorative Pfeile entfallen, eine Verzweigung mit Entscheidungskriterium kommt hinzu (Abbildung mit SciFig erstellt)

So erstellen Sie die Abbildung

Die Reihenfolge ist wichtig, denn die meisten Entscheidungen fallen, bevor Sie ein Zeichenwerkzeug öffnen.

  1. Listen Sie die Arbeitspakete auf und benennen Sie für jedes eine Tätigkeit, eine Methode und eine Messgröße.
  2. Formulieren Sie die Abhängigkeiten als Sätze: „X kann erst beginnen, wenn Y das Ergebnis Z geliefert hat.“ Nur Verbindungen, auf die dieser Satz zutrifft, erhalten einen Pfeil.
  3. Wählen Sie das Layout aus der Tabelle oben danach, wo das Risiko liegt.
  4. Setzen Sie die Entscheidungspunkte ein. Schreiben Sie das Kriterium direkt in die Abbildung, statt es nur in der Bildunterschrift zu nennen.
  5. Zeichnen Sie einen Entwurf und entfernen Sie anschließend ein Drittel davon.
  6. Gleichen Sie ihn mit der endgültigen Textfassung ab: jede Zeitangabe, jede Zielnummer und jede Abhängigkeit.
Für Schritt 5 können Sie dem Generator für Diagramme aus Text oder Text zu Abbildung die in Schritt 2 formulierten Abhängigkeiten übergeben. Daraus entsteht ein bearbeitbarer erster Entwurf. Das geht schneller, als auf einer leeren Zeichenfläche zu beginnen, und deutlich schneller, als eine unpassende Vorlage mühsam umzubauen. Brauchen Sie für Ihren Antrag außerdem ein konzeptionelles Modell statt eines Zeitplans, passt der Generator für konzeptionelle Rahmenmodelle besser.

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Bewährte Darstellungsregeln

Die folgenden Hinweise sind keine Vorgaben eines Fördergebers. Gutachter sehen jedoch Tausende solcher Abbildungen und können vertraute Darstellungsformen schnell erfassen.

Die Zeit verläuft von links nach rechts. Abhängigkeitspfeile zeigen in Richtung des Ablaufs, niemals rückwärts. Die Zielnummern in der Abbildung stimmen einschließlich ihrer Reihenfolge genau mit denen im Text überein. Meilensteine erscheinen als Rauten oder Markierungen, nicht als weitere Kästen. Die Bildunterschrift beschreibt, was die Abbildung zeigt, nicht das Thema des Projekts.

Achten Sie darauf, dass die Abbildung in der tatsächlichen Druckgröße lesbar bleibt. Gutachter lesen oft auf Papier oder einem Tablet; ein Forschungsplan in Sieben-Punkt-Schrift wird nicht gelesen. Hier gelten dieselben typografischen Grundsätze wie für jede wissenschaftliche Abbildung. Sie sind sogar besonders wichtig, weil die Darstellung überwiegend aus Text besteht.

Darstellung eines Forschungsplans in Druckgröße neben derselben Abbildung mit zu kleiner Schrift zum Vergleich der Lesbarkeit (Abbildung mit SciFig erstellt)
Darstellung eines Forschungsplans in Druckgröße neben derselben Abbildung mit zu kleiner Schrift zum Vergleich der Lesbarkeit (Abbildung mit SciFig erstellt)

Weiterführende Artikel

Weiterführende Lektüre: How To Write Conceptual Framework, Abbildungen in eine Forschungsarbeit einfügen.

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