EHA 2026 : guide des règles et modèle de poster

Votre boîte mail a sonné le 24 avril. Objet : « EHA2026 — Notification de décision sur le résumé. » Vous avez parcouru les déclarations d'intérêt, le lien vers la plateforme, les remerciements du comité scientifique, et c'était là — votre travail était accepté. Puis la seconde pensée est arrivée : vous avez sept semaines pour transformer un résumé de 3 500 caractères en un poster capable de rivaliser avec environ deux mille autres à Stockholm. Par où commencer ?

Voici un guide pratique destiné aux hématologues, chercheurs translationnels et internes cliniques qui ont reçu une acceptation EHA 2026 et doivent maintenant la convertir en un poster qui mérite son créneau. Nous couvrons les règles de format, les quatre niveaux de présentation, la fenêtre de préparation de sept semaines et — surtout — l'anatomie visuelle qui distingue un poster lu d'un poster ignoré.

Note de transparence : Les illustrations de cet article ont été générées avec SciFig AI et examinées par l'auteur pour vérifier leur exactitude scientifique. Les affirmations citées renvoient à des sources évaluées par les pairs et des documents officiels de l'EHA.

1. EHA 2026 en bref : dates, lieu et les quatre niveaux d'acceptation

2. Calendrier de soumission EHA 2026 : échéances clés de l'acceptation jusqu'à Stockholm

Voici ce qui est derrière vous et ce qui vous attend.

Si votre résumé régulier a été accepté le 24 avril, vous disposez de 49 jours jusqu'au Congrès. Si votre acceptation late-breaking arrive le 22 mai, cette fenêtre se réduit à 20 jours. Planifiez en conséquence.

3. Format du résumé soumis (rappel rapide)

Les règles de soumission sont derrière vous, mais elles façonnent le poster que vous construisez maintenant. Votre résumé comportait :

• Un titre allant jusqu'à 200 caractères
• Un corps allant jusqu'à 3 500 caractères répartis entre Contexte, Objectifs, Méthodes, Résultats et Résumé/Conclusion
• Une image de 100 à 500 pixels par dimension, de 1 Ko à 1 Mo
• Un thème principal choisi parmi les 40 catégories officielles de l'EHA — de la biologie de la leucémie myéloïde aiguë à la thérapie génique et l'immunothérapie cellulaire

L'image que vous avez intégrée a fixé les attentes sur ce que votre poster va visualiser. La structure en cinq sections ? Elle dicte l'architecture que votre poster doit refléter. Les évaluateurs — et plus tard les visiteurs de la session — chercheront sur votre feuille A0 la même logique qu'ils ont lue dans votre résumé.

4. De l'acceptation du résumé au poster EHA : votre fenêtre de préparation de 7 semaines

Quarante-neuf jours peuvent sembler généreux. Ils ne le sont pas. Retirez la logistique des déplacements internationaux, votre travail quotidien, les obligations du week-end et les quatre à six jours ouvrables nécessaires à une imprimerie pour produire et expédier un poster, et la fenêtre utile se rapproche davantage de quatre semaines de travail.

Un calendrier réaliste :

• Semaine 1 (juste après l'acceptation) — Définissez votre stratégie de niveau. Cartographiez les cinq sections de votre résumé sur quatre à cinq panneaux. Esquissez la figure héros sur papier ou tableau blanc, avant d'ouvrir un seul logiciel.
• Semaine 2 — Générez les ressources visuelles. C'est là que les outils modernes d'illustration IA prouvent leur valeur — ce qui aurait pris une semaine avec Adobe Illustrator peut se compresser en une journée concentrée de prompting et d'itération.
• Semaine 3 — Mise en page, typographie, relecture par les pairs. Envoyez le brouillon à deux collègues extérieur·e·s à votre équipe immédiate. Ils repéreront l'axe non étiqueté et l'abréviation ambiguë que vous avez lus tant de fois que vous ne les voyez plus.
• Semaine 4 — Polissage final, épreuve d'impression, expédition. Beaucoup de délégué·e·s utilisent un partenaire d'impression basé à Stockholm pour éviter de transporter des tubes à poster dans les aéroports — réservez tôt ; juin est en haute saison touristique et les files d'attente s'allongent.

Les auteurs late-breaking n'ont que la moitié de ce calendrier, ce qui signifie que la phase de génération visuelle doit se compresser en heures, et non en jours. Nous y reviendrons plus bas.

5. Les quatre formats de présentation expliqués : Oral, Poster Tour, Poster View et Publication seulement

Quel que soit le niveau atteint, votre stratégie visuelle diverge. Les présentateur·rice·s Oral et Poster Tour ont besoin de figures narratives qui se lisent de manière cohérente pendant une visite de 3 minutes. Les auteurs Poster View ont besoin d'une densité d'information autonome qui résiste à un balayage de 90 secondes par un·e délégué·e jonglant entre un café et un badge de congrès.

6. Anatomie visuelle d'un poster EHA 2026 : cinq figures essentielles pour tout poster d'hématologie

Parcourez n'importe quelle salle de posters EHA et vous verrez les mêmes cinq éléments visuels revenir dans presque tous les résumés acceptés. Il ne s'agit pas de suggestions esthétiques ; c'est la colonne vertébrale structurelle de la façon dont les hématologues communiquent la science translationnelle entre eux.

Schéma d'étude ou diagramme de flux CONSORT

Tout résumé clinique — et beaucoup de résumés translationnels — s'ouvre par une figure de design d'étude. Pour les études interventionnelles, le cadre CONSORT est le standard de fait : recrutement, allocation, suivi, analyse. Pour les études observationnelles, une frise horizontale avec les jalons patients. Ces figures justifient leur place car elles répondent à « qu'avez-vous réellement fait ? » avant que la lectrice ne s'engage dans votre section méthodes.

Diagramme de mécanisme de maladie

Arbre de contexte hématopoïétique

Si votre travail touche aux cellules souches, à la leucémie, au lymphome, au myélome ou à la transplantation, un arbre hématopoïétique simplifié ancre la lectrice. La lignée de différenciation depuis HSC, passant par MPP, CMP et CLP, jusqu'aux cellules sanguines matures est si fondamentale que la plupart des posters EHA acceptés l'incluent dans le panneau d'introduction — parfois annoté pour mettre en évidence la cellule d'origine spécifique ou le blocage de différenciation auquel s'intéresse votre étude.

Voie de signalisation spécifique à la maladie

Courbes de survie, forest plots et figures statistiques

Les quatre premiers éléments — schéma, mécanisme, hématopoïèse, voie — sont là où 90 % du temps de préparation de poster passait historiquement. Ce sont aussi les zones où l'illustration assistée par IA a le plus drastiquement compressé la courbe.

7. Workflow IA pour poster d'hématologie : générer des diagrammes de mécanisme avec Text-to-Figure et PDF-to-Figure

Voici à quoi ressemble le workflow moderne pour une personne dont le résumé EHA a été accepté. Vous avez déjà deux choses que vos concurrent·e·s et collègues en début de carrière n'ont pas : votre PDF de résumé accepté (joint à l'e-mail de décision du 24 avril) et une connaissance claire du mécanisme de votre étude. Utilisez les deux.

Schematic of AML pathogenesis showing FLT3-ITD mutation, downstream
RAS-MAPK and PI3K-AKT pathway activation, blocked myeloid differentiation,
blast accumulation in bone marrow. Side-by-side healthy hematopoiesis
vs AML state.

Depuis chacune des trois voies, vous pouvez :

• Affiner le prompt ou le croquis pour mettre l'accent sur des récepteurs, mutations ou intermédiaires de signalisation spécifiques
• Éditer les éléments individuels dans le canvas vectoriel, y compris les étiquettes et la palette de couleurs
• Exporter en PPTX éditable ou SVG en couches pour la composition finale dans l'outil de design de votre laboratoire
• Générer en résolution 8K pour l'impression de poster A0 sans artefacts

8. Checklist pré-Congrès du poster EHA 2026 (12 items)

Douze points à confirmer avant d'expédier le poster imprimé à Stockholm :

• ☐ Niveau confirmé (Oral / Poster Tour / Poster View / Publication seulement)
• ☐ Les cinq figures principales esquissées (schéma, mécanisme, hématopoïèse, voie, visuel de résultats)
• ☐ Titre visible à 3 mètres sous l'angle de lecture standard
• ☐ Résultat clé énoncé en langage simple au-dessus du panneau méthodes
• ☐ Aucun nom commercial ni logo de marque (l'EHA interdit les noms commerciaux ; utilisez la DCI générique)
• ☐ Déclarations d'intérêt des auteurs liées ou imprimées selon la politique EHA
• ☐ Embargo respecté (aucune pré-diffusion de données sous embargo sur les réseaux sociaux ou serveurs de preprints)
• ☐ Fichier de poster exporté en PDF ou PPT, A0 paysage, une seule page
• ☐ Copie numérique de sauvegarde sur USB et stockage cloud
• ☐ Épreuve d'impression revue à taille réelle — ce qui paraît net à 25 % de zoom peut être illisible à 100 %
• ☐ Impression planifiée avec un partenaire basé à Stockholm ou expédiée bien avant le 10 juin
• ☐ Présentation orale de trois minutes répétée à voix haute au moins deux fois

Si votre acceptation est late-breaking, divisez ce calendrier par deux et abandonnez complètement l'option d'expédition internationale. Un partenaire d'impression à Stockholm en jour même est essentiel.

Comment vos 150 crédits de bienvenue couvrent votre poster EHA

Pour la plupart des auteurs Poster View EHA, le workflow est :

1. Téléversez votre PDF de résumé accepté → PDF-to-Figure → schéma d'étude initial + mécanisme de maladie (~10–15 crédits)
2. Copiez le prompt spécifique à la maladie ci-dessus → Text-to-Figure → contexte hématopoïétique + voie de signalisation (~15–25 crédits)
3. Itérez avec des édits vectoriels ou un téléversement de croquis → raffinage (~10 crédits)

Consommation typique totale : 35–50 crédits. Votre pack de démarrage de 150 crédits couvre les cinq figures principales plus l'itération, et votre recharge quotidienne de 50 crédits se réinitialise pour les ajustements du lendemain. Les auteurs late-breaking qui perdent deux semaines par rapport à l'acceptation régulière peuvent terminer leur ensemble visuel complet en un seul week-end.

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